원노트 코파일럿 활용 방법 9가지

마이크로소프트의 원노트는 생성형 AI 도우미인 코파일럿과 통합되어 메모 작성 도구로서의 기능이 크게 향상되었습니다. 이 글에서는 원노트를 활용하여 코파일럿을 통해 워크플로를 가속화하고 메모 작업을 개선하는 9가지 방법을 소개하겠습니다. 이를 통해 노트북의 내용을 요약하고 다양한 시각 자료를 생성할 수 있게 됩니다. 이 새로운 기능이 여러분의 작업 효율성을 어떻게 높일 수 있는지 알아보겠습니다.

메모 요약하기 📝

원노트에서 코파일럿을 사용하면 메모를 효율적으로 요약할 수 있는 여러 방법이 있습니다. 노트북에 추가된 여러 페이지가 있을 경우, 특정 섹션이나 전체 내용을 요약해주는 기능을 활용하면, 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 예를 들어, 동료와 협업하는 경우 각자 기록한 회의 내용을 코파일럿이 통합하여 하나의 요약으로 제공할 수 있습니다.

사용자는 특정 페이지 또는 섹션의 내용을 선택한 후 요약 요청을 할 수 있으며, 코파일럿은 이를 분석하여 간결하고 핵심적인 요약을 생성합니다. 원하는 형식을 지정하여 요청할 수도 있기 때문에, 작업과 관련된 주요 안건이나 이슈를 강조할 수 있습니다. 코파일럿의 요약 기능은 협업 환경에서 매우 유용하게 사용될 수 있습니다.

예를 들어 “내 메모를 요약해줘” 또는 “이 회의 메모에서 핵심 사항을 강조해줘”와 같은 요청을 통해 원하는 형식의 요약 결과를 얻을 수 있습니다. 결과물은 원하는 만큼 수정이 가능하므로, 개인의 스타일과 필요에 맞게 조정할 수 있습니다.

메모 정리하기 🗂️

코파일럿은 단순히 메모를 요약하는 것뿐만 아니라, 메모를 체계적으로 정리하는 데에도 큰 도움을 줍니다. 페이지가 많고 수정이 반복될수록 체계적인 정리가 필요해지는데, 이럴 때 코파일럿이 섹션 내의 페이지를 정렬하거나 정리해주는 다양한 방법을 제안할 수 있습니다.

특정 섹션을 선택한 후 “이 섹션을 날짜순으로 정리해줘”와 같은 요청을 입력하면, 코파일럿이 분석하여 가장 적합한 정리 방안을 제시해줄 것입니다. 또한 개별 페이지 내의 메모를 정리하는 것도 가능하여, 사용자가 원하는 카테고리로 쉽게 정리할 수 있습니다. 최종적으로 제안된 정리 방식이 마음에 들면 '적용' 버튼을 눌러 간편하게 메모를 정리할 수 있습니다.

이렇게 코파일럿을 활용하면, 원하는 형식으로 메모를 정리하고 구조화하여, 나중에 참고하기 쉽도록 유지할 수 있습니다. 이는 원노트를 사용하는 모든 사용자에게 매우 유용한 기능입니다. 매번 수작업으로 정리할 필요가 없어진다는 점에서 큰 시간 절약을 할 수 있습니다.

템플릿 생성하기 📄

본인의 회의록이나 작업 목록을 체계적으로 관리하기 위해서는 일관된 템플릿이 필수적입니다. 코파일럿을 통해 회의용 템플릿, 작업 목록, 또는 기타 필요한 문서 형식을 쉽게 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 반복적으로 진행되는 회의에 필요한 항목들을 포함한 템플릿을 요청할 수 있습니다.

템플릿 생성 요청은 간단합니다. “참석자, 회의록, 안건, 논의 내용, 실행 항목으로 구성된 회의 템플릿 만들어줘”와 같은 프롬프트를 통해 손쉽게 양식을 만들어낼 수 있습니다. 또 템플릿으로 저장하면 필요할 때 언제든지 다시 불러와 사용할 수 있어 매우 효율적입니다.

작업 목록을 작성할 때도 “다음 항목으로 구성된 할 일 목록 만들어줘: 시장 조사, 고객 인터뷰, 비행기 표 예약, 앱 라이선스 갱신”처럼 요청함으로써 코파일럿이 자동으로 목록을 생성해줍니다. 이렇게 만들어진 템플릿은 매번 수작업으로 모든 형식을 맞출 필요 없이 빠르게 문서를 작성하는 데 큰 도움을 줍니다.

마이크로소프트 원노트는 코파일럿과의 통합을 통해 메모 작업을 한층 더 편리하고 효율적으로 만들어 줍니다. 많은 사용자들이 이 기능을 경험하여 메모 작성의 새로운 가능성을 발견할 수 있기를 바랍니다. 다음 단계로는 이러한 기능을 활용하여 실제로 메모 작업을 진행해보는 것입니다. 다양한 요소를 조합하여 자신만의 작업 방식을 찾아보세요.

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